Her ne kadar Powerpoint'in geniş bir kullanıcı tabanı olsa da, Microsoft Office denince akla Word ve Excel'in geldiği bir gerçek Sizin için geçtiğimiz hafta hazırladığımız üç özel inceleme Office 2007 paketinin üç yetenekli bileşeni, yani Powerpoint, OnenNote ve Publisher uygulamalarını detaylı bir şekilde mercek altına alıyor




Microsoft Office 2007 paketinin içinde gelen Publisher 2007, Office 2007 piyasaya çıkıp, kullanılmaya başladığından beri Office kullanıcılarının göz bebeği haline geldi Microsoft Office Publisher 2007 uygulaması profesyonel görünümlü pazarlama ve iletişim malzemeleri oluşturmanıza, tasarlamanıza ve yayımlamanıza yardımcı olan bir işletme yayımcılığı programı olarak karşımıza çıkıyor

Publisher ile profesyonel tasarım ve üretim uzmanlığı olmadan, şirket içinde size ilk kavramdan son teslimata kadar kılavuzluk edebilecek sezgisel ve görev tabanlı bir ortamda baskı, e-posta ve Web için malzemeler oluşturabilirsiniz






Publisher 2007'yi Microsoft Office 2007 klasörünün içersinden çalıştırdığınızda sizi "Microsoft Office Publisher 2007 ile Çalışmaya Başlarken" isimli sayfa karşılıyor

"Popüler Yayın Türleri" isimli pencerede sırasıyla "Boş Sayfa Boyutları, Broşürler, Bültenler, El İlanları, E-Posta, Etiketler, Kartpostallar, Kartvizitler, Takvimler, Tebrik Kartları, Web Siteleri, Word Belgelerini Al" adındaki klasör simgeleri bulunmakta Bu yayın türlerine ek olarak da sol tarafta yukarıdan aşağıya doğru sıralanmış yayın türleri bulunuyor

"Başarı Sertifikaları, Davetiyeler, Hızlı Yayınlar,






Publisher 2007 sunduğu tema hizmetiyle, önceleri bulmak için saatlerinizi harcadığınız yayın türü formatlarını saniyeler içinde ekranınıza getiriyor






Publisher 2007 ile herhangi bir yayın türünü oluşturup yayınlamak oldukça pratiktir Örneğin şirketinizdeki çalışanlar için bir başarı sertifikası hazırlamak istiyorsunuz Ancak bunu ne şekilde düzenleyeceğiniz konusunda bir fikriniz yok, işte burada Publisher imdadınıza yetişiyor

Öncelikle Publisher 2007'yi çalıştırın, karşılama sayfasının sol tarafında bulunan "Yayın Türleri" penceresinden "Başarı Sertifikaları" seçeneğini tıklayın Bu tıklamadan sonra karşınıza "Başarı Sertifikaları" isimli sayfa açılacaktır "Klasik Tasarımlar" penceresi içinde 22 adet başarı sertifikası teması bulunmaktadır Yapmanız gereken bu tasarım şablonlarından işinize yarayacak olanı seçmek olacaktır




Personelinize en fazla vereceğiniz başarı sertifikalarından biri şüphesiz "Ayın Çalışanı" ödülüdür Publisher bu ödül için bir tasarım şablonu barındırıyor Öncelikle "Ayın Çalışanı" temasının üzerine gelin

Tema, "Klasik Tasarımlar" penceresinde seçili durumdayken, sağ üst köşede şablonun küçük bir ekran görüntüsünü göreceksiniz Fark edeceğiniz üzere her tasarım şablonunun kendine has renk yelpazesi ve yazı karakterleri bulunmaktadır

Yine sağ tarafta ekran görüntüsü penceresinin hemen altında "Özelleştir" adlı bir pencere göreceksiniz Bu pencereyi kullanarak temanız üzerinde en kısa yoldan "Renk Düzeni", "Yazı Karakteri" ve "İş Bilgileri" değişiklikleri gerçekleştirebilirsiniz





"Klasik Tasarımlar" penceresinden "Ayın Çalışanı" temasını seçin ve çift tıklayın Yeni bir pencere açılacaktır Tasarımın esas bölümünün burada yapılacağı pencere "Microsoft Publisher – Yazdırma Yayını" adıyla karşınıza gelecektir Pencerenin tam ortasında "Ayın Çalışanı" adlı tasarım şablonu yapacağınız düzenlemeleri beklemektedir Çalışma alanın hemen sol tarafında "Yayını Biçimlendir" adındaki düzenleme kutusu bulunmaktadır

"Yayını Biçimlendir" penceresi, "Sayfa Seçenekleri", "Renk Düzenleri" , "Yazı Tipi Düzenleri" ve "Sertifika Düzenleri" adında 4 adet ayar kısmından oluşuyor Bu 4 öğeyi kullanarak tasarımınızı en iyi hale getirebilirsiniz






"Ayın Çalışanı" şablonunuzu artık hedefe yönelik olarak düzenlemeye hazırsınız Temada başlık olarak verilen "Ayın Çalışanı" başlığını "…Şirketi Ayın Çalışanı" olarak değiştirebilirsiniz

İlk iki satırı olduğu gibi boş bırakabilir ya da bazı açıklamalar girebilirsiniz Mavi ve kalın puntolu kısma ödülü hak eden çalışanınızın ismini yazabilirsiniz "Yayını Biçimlendir" kutusundan "Sayfa Seçenekleri" aracını seçerek kayıtlı şirket adını ve logosu otomatik olarak ekleyebilirsiniz




"Yayını Biçimlendir" kısmındaki ikinci araç olan "Renk Düzenleri" sayesinde tasarım şablonunuzun renk paletini tamamen değiştirebilirsiniz

Tam 90 adet uyumlu renk düzenini tasarımınızda deneyebilir, hoşunuza gideni kullanabilirsiniz veya "Yeni Renk Düzeni Oluştur" linkine tıkla***** kendi renk paletinizi oluşturabilirsiniz "Renk Düzenleri" seçeneğinden hemen sonra gelen "Yazı Tipi Düzenleri" aracını kullanarak tasarımınızın yazı karakterlerini keyfinize göre belirleyebilirsiniz

"Yeni Yazı Tipi Düzeni Oluştur" linki yardımıyla kendi fontlarınızı kurgulayabilir, "Stiller" seçeneği ile de yazı karakterlerini birçok norma göre düzenleyebilirsi







"Yayını Biçimlendir" kısmında bulunan son araç ise "Sertifika Seçenekleri" olarak karşınıza geliyor Bu kısma girerek üzerinde çalıştığınız tasarımın "Şablon"unu ve "Sayfa Boyutu"nu değiştirebilirsiniz

İlk seçenek olan "Şablon" bölümünden faydalanarak, Publisher 2007 içinde bulunan tüm temalara ulaşabilir ve "Ayın Çalışanı" şablonu içersine girdiğiniz tüm bilgileri ve açıklamaları diğer temalarda da hızlı bir şekilde görebilirsiniz "Sayfa Boyutu" aracı sayesinde ise yayınlamak istediğiniz belgenin boyutunu resmi ve gayrı resmi olmak üzere yüzlerce forma dönüştürme şansına sahipsiniz





Tüm Office 2007 uygulamalarında olduğu gibi, bir yayınlama sihirbazı olan Publisher 2007'de web üzerinden kolay ve başarılı bir sunum imkanı sağlıyor Tasarımını gerçekleştirdiğiniz herhangi bir belgeyi birkaç tıklama ile web sayfanız haline getirebilir, var olan web alanınızda yayınlayabilir ya da istediğiniz her an web posta olarak gönderebilirsiniz

Publisher 2007'de oluşturduğunuz bir belgeyi web ortamına taşımak için "Yazdırma Yayını" penceresinde "Dosya"> "Web'de Yayımla" yolunu izleyin "Web'de Yayımla" diyalog penceresi karşınıza geldiğinde yine ortadaki seçenek olan "Web'de Yayımla" butonuna tıklayın Belgenizi ne isimle, nereye kaydedeceğiniz belirtin ve "Kaydet" butonuna tıklayın

Publisher tasarımını gerçekleştirdiğiniz belgeniz ve web sayfanız ile hedef klasöre kaydetmiş olacaktır Bundan sonra yapacağınız oluşturduğunuz bu web sayfasını, web alanınıza monte edip yayımlamak olacaktır







PowerPoint 2007, Microsoft Office 2007 paketi ile birlikte gelen oldukça başarılı bir slayt hazırlama aracıdır PowerPoint 2007 bu son sürümü ile kelimenin tam anlamıyla kabuk değiştirmiş Önceki sürümlerine göre çok daha dinamik ve işlevsel bir hal almış PowerPoint 2007 bünyesine kattığı bir çok yeni özellik sayesinde, kullanıcılara mükemmel sunular hazırlama desteği sağlıyor

PowerPoint 2007'de tasarım yelpazesi alabildiğine geniş tutulmuş Programın içeriğinde yer alan tasarım şablonlarını kullanarak ya da Microsoft'un online desteğinden faydalanarak, internet üzerinden sayısız tasarım şablonuna sahip olabilir ve sununuzu zenginleştirebilirsiniz

PowerPoint 2007 ile görsel yönden etkileyici sunular hazırlamak oldukça basite indirgenmiş Yazımızda, basit bir slaydın nasıl hazırlandığına dair bilgiler bulabilirsiniz






Başarılı bir slaydı hazırlamaya başlamak için Microsoft PowerPoint 2007'yi çalıştırarak ilk adımı atın Bilgisayarınızda Office 2007 programı yüklüyse, "Başlat"> "Microsoft Office"> "Microsoft Office PowerPoint 2007" yolunu izleyerek ya da "Masaüstü"nde boş bir yerde farenin sağ tuşuna tıklayıp, "Yeni"> "Microsoft Office PowerPoint Sunusu" yoluna giderek PowerPoint 2007'yi başlatabilirsiniz

PowerPoint 2007, ilk açıldığında karşınıza, ortasında "İlk slaydı eklemek için tıklatın" yazan boş bir sayfa açılacaktır Buna tıkladıktan sonra yeni bir sayfa açılacaktır Bu açılan sayfa, sizin asıl çalışma yeriniz olacaktır Sayfada iki adet metin kutusu bulunmakta, bunlardan üst tarafta yer alanın içinde "Başlık eklemek için tıklatın", alt kısımda yer alanında ise "Alt başlık eklemek için tıklatın" ibaresi bulunmaktadır






Microsoft Office 2007 ile PowerPoint'in tasarım ve içerik performansı oldukça fazla artırıldı Tasarım sayfasının üst kısmında bulunan araçlar, "Giriş", "Ekle", "Tasarım", "Animasyonlar", "Slayt Gösterisi", "Gözden Geçir" ve "Görünüm" şeklinde kategorize edilmiş

"Giriş" bölümü, adından da anlaşılacağı üzere sunuyu oluşturmadan önce tüm hazırlıkların yapılacağı kısımdır Slaytlar kutucuğu içersindeki araçları kullanarak sununuza dilediğiniz kadar slayt ekleyebilir ve eklerden de biçim özelliklerini belirleyebilirsiniz Giriş bölümüne daha sonradan tekrar geri dönerek sununuzda bulunan yazı ve şekil karakterleri, tablo özellikleri ve çizim seçenekleri ve efektlerine ulaşabilirsiniz







Bir sunu hazırlarken, PowerPoint'in en önemli bölümü "Ekle" başlığı altında yer alır Hazırladığınız slaytlara iliştireceğiniz her nesneyi ve nesne efektini bu bölüm yardımıyla belirleyebilirsiniz

"Ekle" başlığı altında soldan ilk sırada yer alan "Tablolar" bölümünden faydalanarak sununuza otomatik olarak ya da standart olarak belirlediğiniz ayarlarınızı girerek tablonuzu slaytınıza ekleyebilirsiniz Soldan ikinci sırada yer alan "Çizimler" kısmı hazırladığınız sunuya (aynı Word 2007'de olduğu gibi) "Resim, Küçük Resim, Şekiller, Smart Art ve Grafik" eklemenize yardımcı oluyor

Sürükle bırak mantığını en güzel şekilde sunan PowerPoint çalışma sayfasında "Çizimler" kısmı yardımıyla iliştirdiğiniz her türlü nesneyi el yordamı ve göz kararıyla boyutlandırabileceğiniz gibi, milimetrik ayarlamalar da yapabilirsiniz "Smart Art" seçeneği slaydınıza birbirinden farklı 100 adet grafik eklemenize yardımcı oluyor






"Ekle" başlığı altında bulunan "Bağlantılar" seçeneği, slaydınızda bir nesne ya da yazı karakteri seçili değilken sönük durumda yer alır Slaydınızda bir başlığı ya da bir resmi seçili konuma getirdiğinizde "Bağlantılar" kısmının aktifleştiğini göreceksiniz Burada iki adet araç bulunmaktadır "Köprü" ve "Eylem" adındaki araçlar sayesinde slaytlarınızın tüm web ağı ile ya da kendi aralarında etkileşim kurmalarını sağlayabilirsiniz

"Köprü" simgesine tıkla*****, seçtiğiniz nesneyi bir web sayfasına linkleyebilirsiniz "Eylem" simgesine tıkla***** da sununuzdaki tüm slaytlar arası link verebilir, farenin nesne üzerine getirildiğinde ya da çift tıklandığında ne tür davranışlar sergileyeceğini seçebilir ve basit bir web sayfası mantığı kurabilirsiniz

"Metin" bölümünde yer alan "Metin Kutusu" aracıyla sayfanın herhangi bir yerine yazı iliştirebilir, "Üstbilgi ve Altbilgi" seçeneğini kullanarak da slaydınıza günün tarihi, saati, sayfa numarası gibi birçok bilgiyi ekleyebilirsiniz Belgenize dekoratif metin ekleme seçeneği olan "WortArt" ı kullanarak göze hoş gelen ve derinlikli yazı karakteri destekli metin kutuları ekleyebilirsiniz

"Nesne" seçeneğini kullanarak sununuza yeni bir Adobe Acrobat Document, Bitmap Image, Microsoft Equation 30, Microsoft Graph Grafiği, Microsoft Office 97-2003 Çalışma Sayfası, Microsoft Office programları için Kuruluş Şeması, Microsoft Office Word Makro Etkinleştirilmiş Belgesi ve Package nesnesi ekleyebilirsiniz "Medya Klipleri" seçeneği ile slaydınızın zenginliğini perçinleyebilirsiniz "Film" ve "Ses" seçeneklerini kullanarak sunu sayfalarınızın üzerine video, müzik parçası ve her türlü ses kaydını ekleyebilirsiniz






Sol üstten üçüncü sırada yer alan "Tasarım" başlığı ile sayfa yapısını ve dizaynını tam olarak ayarlama imkanına sahipsiniz "Sayfa Yapısı" seçeneği ile slayt boyutunu, yönünü ve notlar ve anahatları belirleyebilir, "Slayt Yönlendirmesi" seçeneği ile sunu sayfanızı yatay veya dikey olarak ayarlayabilirsiniz






Microsoft PowerPoint 2007, "Tasarım" başlığı altında 20 adet sayfa düzeni teması barındırıyor Bunlardan bir tanesini seçerek slaydınızın görünümünü tamamen değiştirebilir ve detaylı ayarlamalarla hayalinizdeki sunuya bir adım daha yaklaşabilirsiniz

Eğer bunlar da sizi kesmiyorsa internet bağlantısı yardımıyla "Microsoft Online'daki Diğer Temalar" seçeneğine gidip çok daha fazla temaya ulaşabilir, tasarımlarınızda kullanabilirsiniz "Tasarım" başlığı altında slaydınızın tüm renk, yazı tipi, efekt, arka plan stil ayarlamalarını gerçekleştirebilirsiniz








Microsoft PowerPoint 2007'nin yeni animasyon özelliklerine "Animasyonlar" başlığı altından ulaşabilirsiniz "Animasyonlar" başlığı altında açılan "Animasyon Ekle" seçeneği ile seçili nesnenin sunu sırasına ekranda ne şekilde ortaya çıkacağını belirleyebilirsiniz PowerPoint seçili bir nesne için otomatik "Soluk", "Süpür", "Uçarak Giriş" isimlerinde üç adet animasyon opsiyonu sunuyor

"Özel Animasyon" seçeneği ise çok daha fazla animasyon seçeneği sunuyor "Özel Animasyonu tıkladığınızda sayfanın sağında bir modül açılır, bu modül yardımıyla animasyon uygulamak istediğiniz nesne üzerinde "Efekt Ekle" seçeneği yardımıyla deneme yanılma yöntemini kullanarak hoşunuza giden animasyon türünü belirleyebilir, efektin süresini ve etkin olduğu süre boyunca sergileyeceği davranışı belirleyebilirsiniz

Slaydınızın ekrana hangi animasyonla geleceğini belirlemek için de "Bu Slayda Geçiş" kısmında yer alan 55 adet sayfa geliş efektinden birini seçebilir ve dilersiniz bu efektleri tek tek uğraşmadan sununuzdaki tüm slaytlara uygulayabilirsiniz

"Slayt Gösterisi" başlığı altındaki araçlar yardımıyla şu ana dek hazırladığınız slaydı "Baştan" veya "Geçerli Slayttan" izleyebilirsiniz "Özel Slayt Gösterisi" hazırlayabilir, konuşmanızı kaydedip, slayt zamanlama provası yapabilirsiniz





Microsoft PowerPoint 2007'deki yeniliklerden birisi de "Gözden Geçir" bölümüdür Bu kısımda sununuzla alakalı olan tüm yazıları dilbilgisi yönünden kontrol edebilir, hata payını en alt seviyeye çekebilirsiniz "Çevir" seçeneğini kullanarak slaytlarınız içersindeki kelimeleri dilden dile tercüme edebilirsiniz

"Yeni Açıklama" seçeneğini kullanarak tüm nesnelerinize açıklamalar getirebilir ve sunuya katılanlara kılavuzluk edebilirsiniz "Sunuyu Koru" seçeneği ile de, slaytlarınızı şifreleyebilir ve kimlik bilgilerini doğrulatmayan kullanıcının sunuya erişimini kolaylıkla kısıtlayabilirsiniz

"Görünüm" bölümü ise, standart ofis araçlarının çalışma penceresi etrafında hangilerinin yer alıp almayacağını belirlemeniz konusunda size yardımcı olacaktır Bu bölümde slaydınıza dinleyici notları ekleyebilir, slaydın renkli ve gri görünümlü renk tonlamaları deneyebilir, pencereler arası geçiş yapabilir ve makrolar oluşturabilirsiniz






PowerPoint 2007, birçok özelliği de beraberinde getiriyor Nesnelere teker teker efekt verebilen program ile, slaytlarınızda bulunan resimlerin dokularını eskiye oranla çok daha kolay ve görsel bir şekilde belirleyebilirsiniz Bunu için yapmanız gereken slaydınızdaki bir resim nesnesini seçili hale getirip araç çubuğundan "Resim Araçları"> "Biçim" yolunu izlemeniz olacaktır

Hemen ortada görebileceğiniz "Resim Stilleri" başlığı sayesinde 28 adet gösterim seçeneğine ulaşabilir, hoşunuza giden stili deneyip gördükten sonra, seçip resim nesnenize uygulayabilirsiniz Daha sonra "Resim Şekli" seçeneğini tıkla***** açılan birçok şekli resminize uygulayabilirsiniz



Office 2007 paketiyle gelen OneNote 2007, Office 2003 paketi içersinde ilk kez yer aldığında, yeni bir uygulama olduğu için dikkatleri fazlasıyla üzerine çekmişti Görünmez metin kutusuyla bir belge üzerindeki herhangi bir yere not kaydetme özelliği ile birçok Office kullanıcısının vazgeçilmezlerinden biri haline gelen OneNote, artık her bilgisayarın bir ağa bağlandığı düşünülerek hazırlanan 2007 sürümüyle çok daha fazla işlevsellik kazandı

Microsoft, OneNote'u bir fikir işlemcisi, not defteri ve bilgi düzenleyicisidir; hatta "beyniniz için eklenti paketi" olarak nitelendiriyor Toplantı notlarını, beyin fırtınası notlarını, fikirleri ve düşünceleri, tartışmalardan sesleri, görüşmelerden görüntüleri, diyagramları ve benzerlerini klavyeyi, kalemi veya OneNote'taki kayıt yeteneklerini kullanarak hızlı bir şekilde yakalama şansına sahipsiniz










OneNote ile tüm bilgiler bir yerde tutuluyor Düzenlemek ve üst üste yığmak, ardından resimlerdeki ve hatta ses veya video kayıtlarındaki sözcükleri aramak ve yeniden bulmak çok daha kolay bir hale getirilmiş OneNote, çeşitli sayfalar içeren farklı bölümlere ayrılmış not defterleri biçimindeki bilinen bir kavramı kullandığından, sıkıntı çekmeden herkes tarafından kullanılabilir

OneNote, sonraki toplantı, son belge veya e-posta iletisi yazma, bir görevi gerçekleştirme, müşteriyle görüşme, geziye gitme vb gibi bilgilere anında erişmeniz sayesinde kötü sürprizlerden her zaman uzak kalabilirsiniz "Önemli" veya "Yapılacak" olarak bayrak atayabilir ve daha sonra bu şekilde etiketlediğiniz bilgilerin özetlerini hızlı bir şekilde toplayabilirsiniz OneNote 2007, çalışma stilinize uyarlayabilmeniz için tam olarak özelleştirilebilir haldedir OneNote, çeşitli bütünleştirme özellikleri aracılığıyla Microsoft Office Outlook, Word ve Microsoft Office sistemindeki diğer programlardaki etkinliklerinizi tamamlayabilir







OneNote'un bir not defterinin ötesinde olduğunu gösteren özelliklerden birisi de, ekran görüntülerini yakalayabilme özelliğidir Web'de veya çalıştığınız programda gördüğünüz ekran görüntülerini yakalayabilirsiniz Ekran kırpmaları, bildiğiniz gibi özellikle Web araştırması, gezi planlama, çevrimiçi alışveriş ve ürün karşılaştırmaları için oldukça kullanışlıdır

OneNote sisteminizde aktif durumdayken, herhangi bir programda veya tarayıcıda "Windows logo tuşu + S" tuşlarına basın Ekranınızda bir alanı seçin Ekran kırpmasının eklendiği "Dosyalanmamış Notlar " bölümünü gösteren ayrı bir OneNote penceresi açılacaktır "Dosyalanmamış Notlar" bölümü yerine geçerli sayfaya ekran kırpması eklemek istediğinizde, OneNote penceresine geçin, kırpmanın bulunmasını istediğiniz konuma imleci yerleştirin ve "Ekle > Ekran Kırpması"nı veya araç çubuğundaki "Kırp" düğmesini tıklatın OneNote 2007 sizin için o bölgenin resmini çoktan almış olacaktır







OneNote'ta zaten oluşturulmuş olan "Çalışma ve Kişisel" not defterleriyle başlayabilir ve bunları istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz ya da bu not defterlerini kapatıp yeni bir not defteri oluşturabilirsiniz "Yeni Not Defteri Sihirbazı"nı açmak için "Dosya > Yeni > Not Defteri"ni tıklatın Sihirbazda listelenen not defteri şablonlarından birini kullanın, etkinlikleriniz bir proje, konu veya sınıf altında toplanabiliyorsa, bu öğelerin her biri için not defterinizde bir bölüm oluşturun Eğer kurumunuzda müşterilerle, hastalarla veya size rapor veren kişilerle çalışıyorsanız, her biri için bir bölüm oluşturun

Notlarınızın gitmesi gereken yere karar verecek vaktiniz olmadığında, OneNote'u hemen başlatmak ve "Dosyalanmamış Notlar" bölümünde yeni bir sayfa oluşturmak için "Windows logo tuşu + N" tuşlarına basmanız yeterlidir (daha sonra bu bölüme geçmek için Gezinti Çubuğunun altındaki düğmeyi tıklatın) Bu bölümün büyümesi sorun oluşturmaz Sayfaları diğer bölümlere daha sonra sürükleyebilir veya bu bölümde sayfa bulmak için aramayı kullanabilirsiniz Her bir bölümde çok sayıda bölüm bulunan fazla sayıda not defteriniz olursa, bir not defterinin içinde çok düzeyli iç içe bölüm hiyerarşisi oluşturmak için Bölüm Grupları'nı (Dosya > Yeni > Bölüm Grubu) kullanabilirsiniz






OneNote, notlarınız arasında arama yapabiliyor ve ortaya çıkarttığı sonuçlar tamamen başarılı Aradığınız metni yazmak için OneNote penceresinin üst sağ tarafındaki arama kutusunu kullanın ve sonra "ENTER" tuşuna basın veya "Ara" düğmesini tıklatın

Arama kutusuna geçmek için "CTRL + F" tuşlarına da basabilirsiniz Arama sonuçları göründüğünde, her arama sonucunu ayrı ayrı görüntüleyebilir veya arama teriminizi içeren sayfaların tam listesini görmek için "Listeyi Görüntüle"yi tıklatabilirsiniz







OneNote, tüm ofis programlarıyla entegre ve tam uyumlulukla çalışmaktadır Microsoft'un iş hayatındaki en önemli öğelerinden biri olan Outlook ile senkronize olabilen OneNote, iş yaşamınızı bu alanda da rahatlatmaya aday görünüyor OneNote'ta, toplantılardaki veya beyin fırtınası notlarındaki izlenecek öğeleri Outlook görevleri olarak işaretleyin Görev araç çubuğu düğmesini ve açılan listesini veya "Ekle > Outlook Görevi"ni kullanın Görev bitiş tarihini denetlemek için açılan liste okunu tıklatın

Outlook'ta, hakkında not almak istediğiniz bir toplantıyı veya kişiyi seçin Bağlantılı notlar oluşturmak için üzerinde zincir resmi olan OneNote düğmesini tıklatın Daha sonra, oluşturulan notları OneNote'ta açmak için ilgili düğmeyi yeniden tıklatın

Outlook'ta, bir e-posta iletisi seçebilir ve OneNote'a gönderebilirsiniz Varsayılan olarak, ileti "Dosyalanmamış Notlar" bölümüne gider, ancak "Araçlar > Seçenekler > Outlook Tümleştirme" içinden bu ayarı değiştirebilirsiniz

Herhangi bir not sayfasını doğrudan OneNote'tan e-posta iletisi olarak gönderebilirsiniz Örneğin, toplantı notlarınızı diğer toplantı katılımcılarına gönderebilirsiniz Notlar iletinin gövdesine HTML biçiminde yerleştirildiğinden veya HTML eki olarak eklendiğinden, notları görüntülemek için alıcılarda OneNote olması gerekmez
İleti oluşturmak için E-posta araç çubuğu düğmesini veya "Dosya > E-posta"yı tıklatın







OneNote ile Notlarınızı OneNote'u olmayan kişilere dağıtmak veya Web sayfasına göndermek için PDF veya XPS gibi biçimlerde kaydedebilirsiniz Seçili sayfaları veya bölümün tamamını yayımlayabilirsiniz

"Dosya > PDF veya XPS Olarak Yayımla"yı tıklatmanız yeterli olacaktır Ancak bu özelliği kullanabilmeniz için linke tıkla***** Microsoft Office PDF ve XPS eklentisini yüklemeniz gerekecektir







OneNote'ta notlarınızın arasında kalmış önemli öğeleri kolaylıkla bulmak için "Etiketler"i kullanabilirsiniz Tüm not defterlerindeki etiketleri görmek için "Görünüm > Tüm Etiketlenmiş Notlar"ı tıklatın Toplantı kararlarını, fikirleri, tanımları, önemli noktaları, faturalanabilen saatleri, soruları, kişilerin adlarını, okunacak kitapları ve benzerlerini etiketleyin

Görev yönetimi için Outlook kullanmıyorsanız, görevleri izlemek için onay kutusu etiketlerini kullanabilirsiniz Etiket araç çubuğu düğmesini bulun ve açılan oku tıklatın Veya "Ekle > Etiket"i tıklatın Aynı açılan menüde "Tüm Etiketlenmiş Notları Göster"i tıklatın Diğer not defterlerindeki etiketlerin yanı sıra etiketlenen notu da listede görürsünüz Nota gitmek için toplu listeden etiketi tıklatın

Etiketler özetini notlarınızın bir kısmıyla sınırlamak veya yalnızca son zamanlarda etiketlediğiniz notları görmek istiyorsanız, "Etiketler Özeti "görev bölmesinin altında farklı bir Arama ayarı seçin Açılan menünün altındaki "Etiketlerimi Özelleştir"i kullanarak etiketlerinizi istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz OneNote'u işyerinde kullanıyorsanız, işinize uygun etiketler oluşturabilirsiniz Benzer şekilde, öğrenciler de eğitimle ilgili görevlere göre belirlenmiş etiketler kullanabilir

Microsoft'un öğrenciler için hazırladığı örnek etiket kümesini resimde inceleyebilirsiniz







OneNote ile paylaştırılmış not defteri kullanabilirsiniz Paylaştırılmış not defteri sayesinde, birden çok kişi aynı anda düzenleme yapabilir, değişiklikler otomatik olarak birleştirilir ve her kullanıcı not defterini çevrimdışı kullanabilir

Her kullanıcının aynı anda üzerinde çalışabilmesi amacıyla bir ekip projesiyle ilgili notlar için paylaştırılmış not defteri kullanabilirsiniz Toplantı notları Proje hedefi ve beyin fırtınası fikirleri, grup üyeleri tarafından toplanan destekleyici malzemeler, kişilerin bitirdikleri işleri işaretleyebileceği ekip çalışması öğe listesi (Çalışma öğelerinizi Microsoft Office Project ile yönetiyorsanız, proje dosyasını bir OneNote sayfasına sürükleyerek ekleyebilirsiniz), proje raporunun kişilerin yorum ekleyebileceği resmi olmayan taslağı Daha sonra bunu Microsoft Office Word programına gönderebilirsiniz (Dosya > Gönder)







OneNote mobil cihazlarda olması gereken çok önemli bir Office 2007 uygulamasıdır OneNote'u bir Tablet PC'de kullanıyorsanız, notlarınızı klavyeyle yazmak yerine el yazısıyla yazabilirsiniz Tuş seslerinin rahatsız edici olabileceği bir toplantı veya ders sırasında ya da el yazısıyla daha hızlı yazabiliyorsanız bu özellik işinize oldukça fazla yarayacaktır

Tablet PC'de el yazınızı kullanırken daha iyi paragraf kesmesi algılaması için paragraflarınızın başına numara ve madde işareti yazın, daha iyi metin tanıması için düz satırlar yazın, yazarken mürekkebi hızlı bir şekilde silmek için üstünü karalayın (silmek istediğiniz mürekkebin üzerini 3 kez ileri geri mürekkeple karalamanız yeterlidir) "Serbest Şekil Seçim" aracı mürekkep seçmek ve taşımak için en kolay yoldur OneNote'un yazma araçlarını resimden inceleyebilirsiniz